VIRTUARCH德建采购流程支持服务帮助控制成本

VIRTUARCH德建不仅具备专业的设计能力,其项目管理能力也是综合实力的体现。这家来自瑞士的建筑和项目管理公司已有多年的完整项目管理经验,为其客户提供全面而专业的服务。除此之外,在过去的多个特定项目中,VIRTUARCH德建还提供了采购支持服务,辅助客户进行从招标准备、组织发标、评标、定标、到合同签订的完整采购流程,帮助其控制成本,达成建造目标。特别是当外国客户无法前往国内时,VIRTUARCH德建将发挥其重要作用,帮助业主建造项目并实施合规的采购流程。

从实际需求出发,量体裁衣

良好的开端是成功的一半。

招标前期的准备工作十分重要。通常在这个阶段,项目的设计规划已进入尾声,业主对其建造目标有了明确的想法。此时,VIRTUARCH德建会与业主一同研究并确定采购策略,帮助其分析工作内容、项目进度、付款进度、成本控制、合同框架等需求,并设立采购目标,选出最为匹配的承包商。

VIRTUARCH德建为北尔旗物流张家港项目提供采购流程监管服务

资格预审:找到相匹配的投标人

承包商是建造工程的主要承担者,对建筑成品的质量起着十分重要的作用,因此对其的考察和筛选是VIRTUARCH德建采购管理流程的重中之重。一般来说,一个项目会吸引到很多承包商参加竞标。首先,VIRTUARCH德建会协助客户进行收集、商议和确定初选长名单;接着,在严格的资格预审后会精简出一份短名单,短名单上的承包商将接到招标邀请。VIRTUARCH德建在该过程中以其专业的知识和丰富的采购经验,从客户实际项目需求出发,把控考察细节,力争选出能达到最优效果的承包商。

筛选短名单的过程中,VIRTUARCH德建着重考察投标人的资质和项目质量,旨在筛选出具备优质项目经验且架构成熟的团队。对于短名单的候选人,VIRTUARCH德建还将考察投标人公司及项目组织架构,已完工项目的成果及业主反馈,正在施工中的项目的执行情况,和现场管理团队的表现及业主反馈。如果是大型项目合同,还将根据业主要求,额外对投标人进行财务尽职调查。

 招标流程:严格成熟的质量把控

 高质量的建造项目对投标人有着极高的要求。VIRTUARCH德建帮助业主层层筛选,敲定优质的投标团队。

VIRTUARCH德建协助科莱恩一体化园区(OCC)项目开展采购流程

在正式招标过程中,VIRTUARCH德建将协助业主组织发标、评标及定标的整个招标流程,轮次可能达到两轮、三轮甚至更多,根据项目规模和复杂程度而定。VIRTUARCH德建将组织投标人进行现场踏勘,澄清答疑,并下发相关补遗文件,即招标澄清,帮助投标人明确项目细节要求。

之后的评标环节中,VIRTUARCH德建将协助业主对投标人项目管理团队进行细致的面试,确保未来的中标人能提供一个有能力的项目管理团队。面试一方面要调查投标人的团队能力和项目经验——VIRTUARCH德建专家将对所有到场的竞标人员进行专业能力的考核,确保投标团队实力过关。另一方面,也需要承包商对项目有正确、到位的理解,且对实施过程有合理的规划,为之后双方的顺畅沟通和项目最终保质保量的输出提供良好的基础。

面试完成后,VIRTUARCH德建将以专业的视角出具详细的评标报告,供业主决策参考,并组织后续的开标、定标谈判、中标通知书准备等等工作。

采购流程的最后,VIRTUARCH德建也会协助业主与中标人进行合同澄清、合同谈判,并审查整个合同签署过程。

高效的采购流程,合理的节奏把控

项目实施过程中,时间就是成本。

科莱恩一体化园区(OCC)项目,上海

为了使项目高效开展,VIRTUARCH德建采购支持服务的各项环节并非逐一顺序进行,而是几项工作同时铺开。比如,在前期招标准备工作中,招标文件的编制与长短名单的资格预选同步进行。VIRTUARCH德建将协助业主编写合同文件,确定招标工作范围及界面定义、技术要求、工程量清单、批准的图纸,进度、安全及质量要求或标准等。这样一来,在短名单完成考核之时,招标文件也将同步完成并待命,有效缩短了前期准备时长。

而在往复的招标环节,VIRTUARCH德建则会安排招标会议与投标人面试同期进行。这样一来,一般情况下就能将整个承包商采购周期控制在一个半月至两个月左右。

在采购支持服务中,VIRTUARCH德建想客户之所想,设身处地为其考虑。以专业的眼光和负责任的态度清楚地告知业主每一个决策点,提供利弊分析,帮助其做出最有利于项目目标的决策。

VIRTUARCH德建的专业服务受到客户的肯定,因此经常受雇主邀请,作为独立的第三方对其组织的采购过程进行监督、审查。北尔旗物流张家港项目和科莱恩OCC上海项目就是很好的例子。未来,VIRTUARCH德建将不断努力,为更多有需求的客户提供专业的采购支持和审查服务。

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